Kako se motivirati za delo preko spleta [7 nasvetov]

Delo preko interneta je v zadnjem obdobju (zaradi korona krize) postalo privlačno za marsikoga. V času najbolj intenzivnega zapiranja države so v delo preko spleta bili prisiljeni tako delodajalci kot delojemalci, na družabnih omrežjih pa se je kar naenkrat pojavila cela gora objav podjetnikov in zaposlenih s slikami, ki prikazujejo kako posamezniki delajo od doma.

Nekateri so po “krizi” pri svojem opravljanju dela ohranili status “delavca od doma”, nekateri so prešli v hibridne modele (malo se dela od doma, malo pa v službi), lep del zaposlenih pa se je vrnilo v stare tirnice in je delo od doma, posvem opustilo.

V tem zapisu vam ne želim naštevati razlogov o tem kakšna oblika dela je najbolj primerna in kakšne so prednosti in slabosti različnih oblik opravljanja vaših del (iz vidika lokacije na kateri pač opravljate svoje delo), ampak želim tistim, ki opravljate svoje delo preko spleta, predstaviti oporne točke, ki vam bodo pomagale, da se lažje motivirate za svoje delo.

Sam preko spleta svoj poklic (tečaji za digitalni marketing) opravljam polnih 10 let (junij 2022). V tem času sem se srečal s številnimi freelancerji in podjetniki, ki prav tako opravljajo svoj poklic preko interneta – tako, da se je, tako lastnih, kot drugih praks za večjo motivacijo pri delu, preko spleta, kar nabralo…

Spodaj so predstavljene, vsaj iz mojega vidika, najbolj pomembne točke, ki vam bodo pomagale, da se motivirate za delo preko spleta, maksimalno…

Naredite si časovni urnik

Časovni urnik pomeni, da si časovno planirate vaše dnevne obveznosti. Če npr. pišete bloge za svoje spletne strani (ali strani vaših naročnikov) si v koledarju zabeležite dan in uro kdaj pišete blog. Za pisanje bloga predvidite tudi načrtovan čas (npr. 3 ure).

Če objavljate objave na družabnih omrežjih, si po dnevih načrtujte število objav na posameznem omrežju, saj sami veste, da različna družabna omrežja zahtevajo različno dinamiko in intenziteto objav. Na družabnem omrežju LinkedIn boste najbrž načrtovali 2 objavi na teden, na Facebook omrežju pa najbrž 1 do 2 objavi na dan.

Tudi za pripravo objav na družabnih omrežjih načrtujte časovni okvir. Da ne boste zapravljali preveč časa za pripravo ene, posamezne objave.

Bolj natančno kot je izdelan časovni okvir vaših objav in ostalih aktivnosti na spletu, večjo motivacijo in samodisciplino boste s tem, dosegali. Še posebej, če boste svoj urnik zasnovali tako, da preko spleta delate, na dan, le do določene ure.

Vaš časovni urnik vam bo pomagal, da s svojim delom hitite in ga dejansko tudi opravite. Da pri tem ne bi trpela kakovost vašega opravljenega dela, se neprenehoma trudite svoj časovni urnik, optimizirati in izboljšati.

Kako?

Za posamezne objave boste našli hitrejša, bolj uporabna in enostavnejša orodja, z rednim treningom pisanja blogov boste vaš čas pisanja iz 3 ur skrajšali na dve, itd…

NAMIG IZ PRAKSE: V kolikor radi pišete, je pisanje bloga, kot delo preko spleta, odlična priložnost. Vsaj pri meni je bilo tako, da sem sprva pisal za dodaten zaslužek. Zadnja leta pa pišem profesionalno kot opravljanje svojega poklica. Za pisanje bloga si vzamite čas! Cilj vašega pisanja blogov naj ne bo količina napisanih objav, ampak kakovost vsake posamezne objave. Primer bloga, ki v povprečju nastaja 3 ure in pojasnjuje različna posojila za podjetja ter ostale, alternativne načine zagotavljanja likvidnosti podjetij, najdete na prvafina.si.

Naredite si vsebinski urnik

K večji motivaciji za delo preko spleta vam bo pomagal tudi vsebinski urnik. Dlje časa kot boste delali preko spleta, več priložnosti boste videli za vaš posel. Vseh teh priložnosti se ne da izkoristiti optimalno, če morate vsak dan znova o vsaki izmed priložnosti razmišljati kako jo realizirati.

Poglejte primer:

  • recimo, da ste si v svojem časovnem urniku načrtovali redne, 1 do 2 objavi na Facebooku, vsak dan. K lažjemu in hitrejšemu delu (ter posledično večji motivaciji) vas bo vodilo to, da imate zraven časovnega okvirja, natančo tudi določeno kaj boste kdaj objavili. Npr. ob ponedeljkih objavljate “duhovite in smešne vsebine”, ob torkih objavljate “informativne vsebine”, ob sredah spodbujate komunikacijo z vprašanji, v četrtek promovirate svoje nove blog zapise, itd…

Vsebinski urnik vam olajša delo zato, ker ne boste zgubljali časa z razmišljanjem o tem kaj objavljati in časa z iskanjem idej za vaše objave. Je pa tak urnik priporočljiv tudi zaradi tega, ker zagotavlja vašo konsistentno (redno) pojavljanje na različnih spletnih kanalih, posledično pa krepi vašo blagovno znamko in ozavešča druge o vas.

NAMIG IZ PRAKSE: K še večji motivaciji pri vašem delu vas bo vodila natančna evidenca. Poskušajte si čimbolj natančno evidentirati kaj delate in kakšen rezultat ste pri tem dosegli. Na spodnji sliki je prikazana evidenca aktivnosti, ki se izvajajo za spletno stran www.ebonitete.si, ki svojim obiskovalcem ponuja aplikacijo za preverbo bonitetnih informacij in ocen njihovih strank in poslovnih partnerjev.

Postavite si konkretne in merljive etapne (mesečne) in letne cilje

Največja motivacija za delo preko spleta so rezultati. Če ti so, vas seveda ti ženejo naprej. Če ti izostanejo, pa se lahko zgodi samo dvoje:

  • ali ste se naučili nekaj novega (o tem kak pristop na spletu ne deluje)
  • ali pa vas neuspeh krepi za delo naprej

V nekaterih primerih je seveda razumljivo, da zaradi rezultatskih neuspehov, odnehate. V izogib prehitremu odnehanju si postavite na začetku svojega dela na spletu, majhne, etapne, (merljive) cilje.

Če npr. pišete bloge, poskušajte najprej prve vsebine pripraviti na t.i. lahke, dolgorepe ključne besede. Saj imate z njimi možnost razmeroma hitro (2 do 5 dni) preveriti kako se je vaš blog uvrstil na Googlu, hkrati pa je konkurenčnost pri teh ključnih besedah, manjša. To pomeni, da zanje zadoščajo že osnovna onsite SEO optimizacijska znanja, da vaše spletne vsebine, uvrstite na prvo stran Googla.

Etapni cilji, ki prispevajo k motivaciji so lahko mesečni, kvartalni in letni. Za vsak mesec sproti si poskušajte postaviti cilje in jih poskušajte realizirati.

Privoščite si dan za zabavo, druženje, šport ali počitek

Sestavni del uspeha na spletu, ki je posledica rednega in konsistentnega dela je počitek, šport, druženje, zabava s sodelavci. Tisti team building, ki ga vaše podjetje organizira enkrat ali dvakrat na leto, je zagotovo dobrodošel – a glede na to, da se z delovnimi izzivi srečujete vsak dan, načrtujte tudi počitek, zabavo in druženje, vsak dan. Sprehod, hoja, intenzivnejši tek ali fitnes trening, naj bo tako načrtovan kot je načrtovan vaš delovni urnik.

Avtomatizirajte rutinska dela in aktivnosti

K večji navdušenosti in motivaciji za delo preko spleta ogromno prispeva tudi spoznavanje novih praks in zakonitosti, ki na spletu prinašajo še večje in boljše rezultate (kot v preteklosti). Prepričani ste lahko, da boste bolj navdušeni in z veliko mero motivacije nadaljevali vaše delo preko spleta, če boste za neko vašo oviro, težavo oz. problem našli hitrejšo rešitev. Ki je obenem še bolj praktična.

A za iskanje dobrih, novih in še boljših idej, potrebujete čas. Ta čas pa lahko pridobite le tako, če rutinska spletna dela in aktivnosti, avtomatizirate.

Avtomatizacija delovnih procesov je, na splošno, ne samo pri vašem delu, temveč povsod, pot do več prostega časa. Ki ga posvetite pridobivanju še novih, boljših znanj (vaši specializaciji) in spoznavanju še boljših orodij za vaše delo.

Med delom poskrbite za razgibavanje

Delo na spletu vas lahko zelo hitro obdrži v eni pozi, za ekranom, po več ur. Kar ni ne zdravo in ne prispeva k večji motivaciji. Ne glede na to ali ste freelancer ali zaposlen v večjem podjetju, naj bo skrb za razgibavanje med delom, nujen in sestavni del vašega delovnika. Tako kot med delom poskrbite za malico in 5 minutne odmore za “kofektanje” je priporočljivo, da ste skrbni tudi pri vstajanju od pisalne mize in od računalnika.

Najmanjša korist, ki jo boste s tem pridobili je hvaležnost vaše hrbtenice in križa.

Ko se enkrat, zaradi premalo gibanja in nenehno iste drže, pojavljajo bolečine v križu, njihovo odpravljanje poteka bistveno dlje časa kot 5 minut, ki ste si jih pozabili vzeti, med delom, za razgibavanje.

Osredotočite se na izvajanje izključno tistih aktivnosti, ki vam prinašajo rezultat

Splet je zelo širok. In razvija se vsak dan znova, z neverejtno hitrostjo. To posledično pomeni, da je praktično nemogoče in na sploh utopično pričakovati, da boste v prihodnosti uspeli slediti vsemu in vsem novostim, ki jih splet dnevno producira na trg.

V tem pogledu boste svojo motivacijo do lastnega dela povečevali tako, da se med delom, ves čas, osredotočate izvajanje izključno tistih aktivnosti, ki vam prinašajo rezultat. Zato vse svoje aktivnosti merite. Tako časovno kot iz vidika stroškov.

Iz svojega urnika dnevnih aktivnosti, ki jih izvajate na spletu, se ves čas trudite izločiti tiste aktivnosti za katere niste prepričani, da vam prinašajo rezultate. Trudite se optimizirati vaše aktivnosti tako iz vidika časa, stroškov kot tudi učinkovitosti.

Če niste pozorni na to, se vam, še posebej na spletu, utegne hitro zgoditi, da preprosto imate preveč dela – od tega pa niti ne veste katere aktivnosti vas peljejo proti želenim rezultatom in katere ne.

Iz izkušenj:

  • ena od bolj navdušojočih aktivnosti, za katero se že iz leta v leto, zanima vedno več tistih, ki delamo preko spleta, je optimizacija spletnih strani. Obvladanje izvajanja SEO optimizacije vam omogoča samostojno delo na spletu in predvsem potencial za rast vašega posla na spletu do točke, katero dejansko sami želite. Ko znate enkrat samostojno izvajati optimizacijo spletnih strani, je meja vašega spletnega dela, dejansko še samo nebo. Zato namig: naučite se SEO. Ne bo vam žal!

Uporabno:

Zanimiv video s pogovorom o tem kako se motivirati:

Viri:

1 – 9 Ways to Motivate Yourself to Work When You’re Struggling Mentally